Snažíte se splnit cíle produktivity? Zajímá vás, proč jiní uspějí s stejnými nástroji a technikami, které vám selhaly? Autor Gretchen Rubin má odpověď na tyto znepokojující otázky. Jaký má magický vzorec? Sebepoznání. Mnoho lidí narazí na efektivní produktivitu hacks, ať už je to prostřednictvím poradenství od přítele, článek on-line, nebo jen těžké zkušenosti. Mnozí z nás však ještě nenajdou nejlepší způsob, jak jít na splnění našich cílů a divit se, proč aplikace nebo plánovač, který funguje tak dobře pro ty kolem nás, prostě nám nepomáhá zlepšovat náš výkon.
Související: Nejlepší produktivita Apps: Nejlepší výběr z týmu iOSApple
Byla jsem nadšená, že jsem Rubina mohla telefonovat a diskutovat o aplikacích pro produktivitu a hacky pro iPhone, které ve skutečnosti fungují, a to na základě poznatků z jejího rámce Čtyři tendence, který kategorizuje celé lidstvo do čtyř skupin: Obligers, Questioners, Upholders a Rebels. Kvíz Rubin vytvořil a výsledky, které shromáždila, ji vedly k napsání The Four Tendencies, bestselleru New York Time, který zkoumá, jak lidé reagují a splňují (nebo ne) vlastní očekávání a očekávání ostatních. . Následují Rubinovy návrhy aplikací a tipy na zvýšení produktivity pro každou tendenci, stejně jako výsledky kvízu týmu iOSApple a tipy a triky pro iPhone, které používají k tomu, aby zůstaly na trati na základě svých tendencí.
Vezměte si Gretchen Rubinův Kvíz o čtyřech tendencích
Rámec Gretchen Rubin Four Tendencies vysvětluje, jak různí lidé reagují na vnitřní a vnější očekávání. Vezměte si Rubinův kvíz o čtyřech tendencích a zjistěte, zda máte tendenci být Upholder, Obliger, Questioner nebo Rebel.
Osobnost Produktivita: Co znamenají výsledky vašeho testu?
Jak ukazuje následující graf, Obligers splňují vnější očekávání, ale neudělají to dobře se svými vlastními, zatímco Upholders splňují jak vnitřní, tak vnější očekávání. Tazatelé odolají vnějším očekáváním, ale splňují své vlastní pokuty, zatímco rebelové mají problémy s očekáváními každého druhu. Co to pro nás všechny znamená z hlediska produktivity? jak nám tyto znalosti pomohou splnit naše cíle?
Rubin vysvětluje: „Domnívám se, že je opravdu důležité, abyste si vzali v úvahu svou tendenci a uvědomili si, že některé věci fungují pro některé lidi dobře, ale nepracují pro jiné lidi. Když to vezmete v úvahu, jste mnohem efektivnější, když přijdete na to, co pro vás bude pravděpodobně fungovat. “Pokud se rozhodnete pro produktivitu s jedním přístupem, který je vhodný pro všechny, Rubin říká: pro frustraci. “
Upholder
Zastánci nemají zavěšení ohledně plnění cílů a očekávání, ať už je to jejich vlastní nebo někdo jiný. V kanceláři iOSApple máme dva držitele a jsou včasné a spolehlivé. Sama Rubinová je Upholder, a ze zkušenosti může říci, že většina spolupracovníků „pravděpodobně nepotřebuje aplikaci; něco pro Upholdera funguje. “
To rozhodně platí pro našeho grafického designéra, Jaime Thatcher, který používá svůj iPhone, aby sledoval své cvičení a dietu, ale nepotřebuje aplikace, které by ho motivovaly nebo prodávaly k plnění úkolů. Aplikace Thatcherova výběru je produktivní (bezplatná), kterou používá ke sledování věcí, jako je cvičení, kolikrát chodí se svým psem týdně a kdy jí zdravé jídlo. „Nastavíte, kolikrát týdně chcete splnit úkol a přejdete po dokončení v aplikaci,“ řekl, „je to dobrý způsob, jak rychle zjistit, jak se vám daří se všemi vašimi cíli v týdnu. . “
Thatcher je také vášnivý cyklista a sleduje jeho jízdy s aplikací Strava (zdarma). „Opravdu se mi to líbí, protože mi na první pohled ukazuje rychlost a vzdálenost,“ řekl. „Pro ty, kteří jsou konkurenčně nakloněni, můžete vidět, jak se váš čas v různých segmentech hromadí proti ostatním uživatelům Stravy, stejně jako vaše minulé jízdy.“
Dokonce i když jsou zdůrazňováni Upholders, nechtějí se zbavit své odpovědnosti. Rubin odráží: „Někdy se lidé budou snažit o útěchu a řeknou věci jako:„ Pracujete tak tvrdě, potřebujete den volna, “„ Měli byste hrát hooky, “„ Nemám pocit, že máte jít dnes na běh, nebo ‚měli byste si zlomit svou stravu.‘ ‚K Upholderu, který se často cítí velmi znepokojující; Slyšeči nechtějí porušovat pravidla nebo neuspějí v očekávání. Pro ně je často více uklidňující být opravdu extra. „Dostávám se do běhu a budu pracovat na svém seznamu úkolů!“ Pro Upholders je produktivita často druhem útěchy. “
Povinnost
Občané jsou skvělí, pokud jde o splnění očekávání jiných lidí, ale je pro ně téměř nemožné dosáhnout cíle, který by nikomu nepomohl. To může být hrozně frustrující pro někoho, kdo nerozumí jejich tendenci a zázraky, například proč může vyhodit tisíce stránek ročně pro svého zaměstnavatele, ale nemůže se dostat přes první kapitolu románu, který chce napsat. věků.
Producent video iOSApple Rheanne Taylor je Obliger a našel skvělé řešení, které jí pomáhá splnit její vnitřní očekávání. „Když se otevřeně věnuji projektu, je mnohem pravděpodobnější, že projekt projdu,“ řekla. „I když moji přátelé nejsou osobně investováni do mého projektu, vím, že se na to v určitém okamžiku zeptají (dokonce jen na konverzaci), a bylo by zklamáním přiznat, že jsem„ neuspěl “. Chcete-li začít 365 fotografování projektu, kde budete mít obrázek denně po dobu jednoho roku. Napsal jsem o tom na Facebooku, ai když mnoho lidí se nestaralo, bylo jich několik, kdo to udělal, a kdo komentoval mé příspěvky nebo mi poslal povzbudivé zprávy. Cítil jsem mimořádný tlak na to, abych si vzal své denní fotografie, a to nejen proto, abych dokázal sám sobě, že bych mohl, ale také jim to dokázat.
Rubin potvrzuje, že Obligers prosperují z odpovědnosti a říká, že existují spoustu aplikací, které mohou lidem s touto tendencí pomoci naplnit osobní a profesní cíle. Řekla, že dobrý příklad aplikace, která využívá účinné motivační strategie pro Obligers je stickK (zdarma), což dělá darovat peníze na věc, kterou se vám nelíbí, pokud nechcete sledovat s vaším cílem. Rubin také doporučuje aplikaci Forest (zdarma), aplikaci, ve které „udržujete rostlinu naživu, pokud splníte svůj termín, a pokud nechcete, rostlina zemře.“ Rubin také doporučuje, aby oznámení a kontrolní seznamy pro Obligery, kteří se snaží splnit úkoly, byli zasláni.
Tazatel
Tazatelé jsou skvělí při plnění očekávání, které považují za smysluplné a logické; Osoba s touto tendencí se může zpočátku zdát být Rebelem, protože jednoduše nedokončí úkol, který se necítí jako dobrý čas. Rubin varuje: „Cokoliv, co se zdá být svévolné, skutečně vyhodí tazatele.“
Tazatelé jsou také investoři, kteří se snaží najít nejlepší metody, postupy a produkty pro každou situaci. Je pravdou, že iOSApple COO Noah Siemsen využívá aplikace, které mu dávají ucelený přehled o situaci, kterou řeší, ať už pro práci nebo rekreaci.
Siemsen se spoléhá na aplikaci vzdáleného přihlášení LogMeIn (zdarma), která nabízí technickou podporu pro počítače na dálku. To mu umožňuje zkoumat problém přímo „spíše než pokoušet se chodit někoho jiného prostřednictvím verbální gymnastiky diagnostiky problému. To mi pomáhá získat dřívější prohlášení, která nemají smysl pro mě, jako jsou tvrzení, že „můj počítač je divný“ nebo „myslím, že můj počítač je rozbitý“.
Siemsen také počítá s vyčerpávajícími údaji dodanými společností Apple Maps. „Podněty jako vizuální pruhy pro sledování jízdních pruhů na mém iPhonu a otočení vizuálního zobrazení na mém Apple Watch pomáhají ověřit mé pochopení pokynů. Čím méně otázek mám o tom, co přichází, tím snazší je sebevědomá akce. “
Jaký druh aplikací pomůže dotazujícímu nejvíce, kromě těch, které nabízejí spoustu dat? Podle Rubina chtějí dotazující vědět, proč by si měli vybrat a používat aplikaci dříve, než začnou. „Chtěl bych se ujistit, že sekce About je velmi důkladná, když vysvětluje, proč byla aplikace navržena tak, jak je a co má dělat.“ Také „Aplikace, které lze přizpůsobit, jsou pro dotazující více přitažlivé, protože pak se cítí jako je to pro ně osobní. “Pro tuto tendenci Rubin říká, že čím více dat, tím lépe. „Cokoliv, co monitoruje nebo sleduje, je aplikace, kterou mají Dotazovatelé rádi; zajímají se o data a rádi znají data za letu. “
Rebel
Rebel je pro mnohé paradoxem. Lidé s povstaleckou tendencí mohou být vysoce úspěšní, vzdělaní a schopni, přesto se jim nepodaří dobře plnit úkoly v rámci svého rozsahu a často odolávají harmonogramům a termínům. To často frustruje ty, kteří mají tendenci povstání, a samozřejmě i ty, kteří je obklopují. Vše však není ztraceno. Rubin zjistil, že když Rebels něco napadne, tak se to stane. „To záleží na jejich hodnotách a zájmech. Rebelové mohou klást vysokou hodnotu na to, že jsou respektovaným členem týmu, ukazují, jak konzistentní mohou být, nebo získat povýšení, ale dělají to, protože to je to, co chtějí, řekl Rubin. „Nedělají to, protože jim to říkáte.“
Ačkoli všichni v kanceláři iOSApple vzali Kvíz čtyř tendencí, ukazuje se, že v naší společnosti nemáme rebely. Pokud bychom to udělali, Rubin by doporučil aplikace pro produktivitu, které neobsahují připomenutí ani upozornění. Rubin se dozvěděl, že „Jakýkoliv druh nahoty nebo zodpovědnosti by mohl rebel vypnout. Místo toho aplikace musí být „zaměřeny na identitu a připomínat Rebelovi, co chtějí.“
Aplikace, jako je například Habit-Bull (zdarma), které uživatelům umožňují nastavit si vlastní výzvy a cíle a které používají jazyk, který není urážlivý nebo demotivující, jsou pro Rebels nejlepší. Rubin doporučuje, aby aplikace vytvořily vlastní cíle s frázemi jako „Pokud jste v náladě na to“ nebo „Pokud chcete.“ Dokonce i výzva k povzbuzující tendenci (v bezesmějícím způsobu) může být užitečná Například: „Chcete udělat něco, co nikdo jiný neví, že můžete dělat? Samozřejmě, že ano!
Čtyři tendence Týmová práce
Nyní, když chápete Rubinův rámec a možná jste zjistili, která tendence je vaše, pojďme o něco dále; jak můžeme tyto nově nabyté znalosti využít k tomu, aby byly skupinové projekty a podniky příjemnější a produktivnější? Pochopení čtyř tendencí může vytrhnout z mezilidských rozdílů a zpříjemnit jim život v kanceláři. Rubin uvádí příklad spolupracovníka Rebela, který nikdy neudělá to, co jim řeknete. „Namísto toho, abych cítil, že máme nějaký masivní konflikt, rozumím, Oh, tenhle člověk je asi takový, že je to s každým, a já ho nemusím brát osobně.“
Rubin také zdůrazňuje, že každá tendence má silné a slabé stránky a že neexistuje žádný nadřazený ani nižší typ, ale spíše úkoly a přístupy, které fungují lépe nebo horší v závislosti na osobě. „Není to tak, že nemůžete pracovat s určitými lidmi, je to spíš jako vzít v úvahu tendence a přemýšlet, dobře, jak to můžeme nastavit, abychom se navzájem neměli bláznit?“
Jakmile si uvědomíme své vlastní rozdíly, je také snazší pochopit, proč je životně důležitý flexibilní styl řízení. Rubin věří, že žádná metoda nemůže zaručit nejvyšší produktivitu. „Občané potřebují zodpovědnost a rebelové mají mnohem horší situaci, když mají někoho, kdo dýchá po krku. Neexistuje žádné magické řešení pro všechny, protože lidé jsou velmi odlišní. Pokud se vám daří jednat pouze pro jeden typ a trestáte ostatní nebo je nepřivádíte v plné síle, pak je váš tým ochromující. “
Na týmech, kde je respektována a ubytována každá tendence, se výstup oslovuje i slouží zákazníkům. Rubin vysvětluje: „Pokud budujete tým s lidmi, kteří jsou přesně jako vy; pak máte nebezpečí, že nemáte širokou perspektivu. Pokud navrhuji aplikaci a každý, s kým mluvím, je dotazník, tak budeme mít jistou aplikaci, která je naprosto irelevantní pro někoho, kdo má jinou tendenci. “
