Při odesílání nebo přijímání e-mailu je vždy přítomen odesílatel a příjemce. Kromě pole primárního příjemce existují také pole CC a BCC. Je důležité porozumět funkci jednotlivých polí, ať už odesíláte e-mail nebo odpovídáte na e-mail, který obsahuje další příjemce. Pomůžu vám pochopit rozdíl mezi CC a BCC a jak je správně používat.
Co je CC v e-mailu? Co je to BCC?
CC a BCC jsou zkratky; CC znamená kopii, zatímco BCC znamená slepou kopii. Pole CC a BCC najdete při odesílání e-mailu vedle pole „Komu“. V každém přijatém e-mailu můžete také zjistit, zda byl někdo označen jako CC; nemůžete však zjistit, zda byl někdo označen jako BCC. Kdykoli někomu odešlete e-mail, uvedení CC nebo BCC kontaktu pouze znamená, že e-mail obdrží i on.
Pokud příjemce e-mailu s dalšími kontakty v polích CC a BCC odpoví všem, uvidí odpověď každý, kdo byl CC. Kdokoli, kdo je uveden v poli BCC, však žádnou odpověď neuvidí a nikdo z ostatních příjemců se nedozví, že obdržel kopii e-mailu. To je hlavní rozdíl mezi CC a BCC: soukromí! Chcete-li získat další tipy pro e-mailové zprávy pro iPhone, nezapomeňte se přihlásit k našemu bezplatnému odběru. Tip dne.
Když někomu posíláte e-mail, obvykle jsou hlavními příjemci kontakty uvedené v poli „Komu“. Kontakty, které jsou označeny CC, jsou obvykle přímo zapojeny do e-mailu a očekává se, že buď odpoví, nebo připomenou někomu z pole „Komu“, aby odpověděl. Na pracovišti může být v e-mailu mezi kolegy uveden jako CC například manažer nebo asistent.
Funkce BCC se používá v případě, že chcete, aby kontakty obdržely kopii odeslaného e-mailu, ale neviděly odpovědi. Nikdo jiný z polí „Komu“ nebo CC se nedozví, že kopii obdržel. To lze použít, pokud školíte kolegu a chcete, aby viděl, jak komunikujete s klientem, nebo svého šéfa, pokud chce zůstat v obraze, ale nechce být přímo zapojen.
Nyní již rozumíte rozdílu mezi CC a BCC a jejich použití v e-mailu. Dále se naučte, jak zrušit odeslání e-mailu po jeho odeslání, například pokud jste omylem zadali CC kontaktu, který jste chtěli označit jako BCC!
